Виды инструктажей по охране труда: когда, кто и как проводит

Инструктаж по охране труда — самое частое, что проверяют, и самое частое, в чём находят нарушения. В Беларуси есть пять видов инструктажа, и у каждого свои поводы, сроки и правила оформления. Разбираем по порядку по Инструкции, утверждённой постановлением Минтруда и соцзащиты № 175.

1. Вводный инструктаж

Когда: с работниками — при приёме на работу и при временном переводе к другому нанимателю. Также вводный инструктаж проводится (п. 16):

• с работающими, которые участвуют в производственном процессе, привлекаются к работам (услугам) в организации или на её территории, выполняют работы по заданию организации (по договору);
• с обучающимися на производственной практике, работниками других организаций, в том числе командированными, — при участии в производственном процессе или выполнении работ на территории организации.

По какому документу: по программе вводного инструктажа, разработанной с учётом специфики организации на основе типового перечня вопросов. Программу утверждает руководитель (п. 17).

Кто проводит (п. 19, 20):

• специалист по охране труда;
• или уполномоченное должностное лицо нанимателя, на которое возложены обязанности специалиста по охране труда;
• в организациях с численностью до 15 человек включительно — может проводить сам руководитель организации;
• в территориально удалённых подразделениях и на объектах руководитель может возложить проведение вводного инструктажа на уполномоченное должностное лицо — тогда инструктаж регистрируется по месту проведения.

Где регистрируется: в журнале регистрации вводного инструктажа. В организациях до 15 человек допускается регистрировать его в общем журнале регистрации инструктажа (п. 21).

2. Первичный инструктаж на рабочем месте

Когда: до начала самостоятельной работы (п. 22):

• с принятыми на работу;
• при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое либо при поручении новой для работника работы;
• при временном переводе к другому нанимателю;
• с работниками-надомниками, которым предоставлено оборудование и инструмент;
• с работающими, которые участвуют в технологическом процессе, привлечены к работам в организации или выполняют работы по её заданию (по договору).

Как: индивидуально, с практическим показом безопасных приёмов работы. С группой — только если люди обслуживают однотипное оборудование в пределах общего рабочего места (п. 23).

По какому документу: по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ или по утверждённой руководителем программе первичного инструктажа (п. 24).

Кто проводит: непосредственный руководитель работ — начальник производства, цеха, участка, мастер, прораб, инструктор или другое уполномоченное должностное лицо (п. 30).

3. Повторный инструктаж

Когда: не реже 1 раза в 6 месяцев — по тем же инструкциям или программе первичного инструктажа (п. 25).

Кто проводит: непосредственный руководитель работ (п. 30).

Обратите внимание: вводный инструктаж проводится со всеми, освобождение на него не распространяется.

4. Внеплановый инструктаж

Когда (п. 27):

• приняты новые или изменены нормативные правовые акты, ТНПА или локальные акты по охране труда;
• изменился технологический процесс, заменено или модернизировано оборудование, инструмент, сырьё, материалы;
• работник нарушил требования, и это привело или могло привести к аварии или несчастному случаю;
• перерыв в работе по профессии или должности — более 6 месяцев;
• поступила информация об авариях и несчастных случаях в однопрофильных организациях;
• этого потребовали контролирующие органы, вышестоящая организация или должностное лицо, отвечающее за охрану труда, при выявлении нарушений.

Как: индивидуально или с группой работников одной профессии. Объём зависит от причины, по которой инструктаж проводится (п. 28).

Кто проводит: непосредственный руководитель работ (п. 30).

5. Целевой инструктаж

Когда (п. 29):

• разовые работы, не связанные с прямыми обязанностями по профессии или должности;
• ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
• работы с повышенной опасностью, на которые оформляется наряд-допуск;
• экскурсии в организации.

Кто проводит: непосредственный руководитель работ (п. 30).

Как завершается инструктаж

Любой инструктаж завершается проверкой усвоенных знаний — устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой навыков безопасной работы. Проверяет тот, кто проводил инструктаж (п. 31).

Как оформить

• Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи регистрируются по каждому работнику в журнале регистрации инструктажа по охране труда в хронологическом порядке или в личной карточке по охране труда, если она применяется (п. 32).
• Целевой инструктаж можно регистрировать в отдельном журнале, а при работах по наряду-допуску отметка делается в самом наряде-допуске (п. 32).
• Для внепланового и целевого инструктажа в журнале обязательно указывается причина проведения (п. 33).
• Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя или уполномоченного лица с указанием количества страниц цифрами и прописью (п. 34).

Как мы можем помочь

Мы разработаем программу вводного инструктажа, инструкции по охране труда, перечень освобождаемых должностей и журналы под вашу компанию. А на аутсорсинге будем следить за сроками всех инструктажей и подскажем, когда и какой провести, — посмотрите наш календарь сроков по охране труда.

Нормативная база

• Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда», ст. 25;
• Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175, глава 3.