Календарь сроков по охране труда
Большинство нарушений, которые находят при проверках, — это не отсутствие документов, а пропущенные сроки: инструктаж не повторили вовремя, проверка знаний просрочена, инструкция устарела. Собрали основные периодические обязанности в одном месте — со ссылками на нормы.
Шпаргалка:
- повторный инструктаж — не реже 1 раза в 6 месяцев;
- проверка знаний рабочих, занятых на работах с повышенной опасностью, — не реже 1 раза в 12 месяцев;
- проверка знаний руководителей и специалистов — не позднее месяца после назначения, затем не реже 1 раза в 3 года;
- пересмотр инструкций — не реже 1 раза в 5 лет, для работ с повышенной опасностью — не реже 1 раза в 3 года;
- план мероприятий по охране труда — на каждый год;
- аттестация рабочих мест по условиям труда — результаты действуют 5 лет.
При приёме на работу
- Вводный и первичный инструктаж на рабочем месте — до начала работы, с записью в журнале или личной карточке и подписями.
- Первичная проверка знаний — для руководителей и специалистов не позднее месяца со дня назначения на должность (п. 42 Инструкции № 175).
- Предварительный медосмотр — для работ с вредными и (или) опасными условиями труда и работ, где нужна оценка годности по состоянию здоровья (ст. 27 Закона «Об охране труда»).
- Средства индивидуальной защиты — выдаются по нормам и учитываются в личной карточке учёта СИЗ.
Каждые 6 месяцев
Повторный инструктаж проводится не реже 1 раза в 6 месяцев (п. 25 Инструкции № 175). Удобно назначить для него постоянные месяцы, например январь и июль.
Важно для офисов. По решению нанимателя первичный инструктаж на рабочем месте и повторный инструктаж могут не проводиться со служащими, которые только используют офисное оборудование и не заняты на работах с повышенной опасностью. Для этого утверждается перечень освобождённых должностей. С работниками на дистанционной работе первичный и повторный инструктаж не проводятся (п. 26 Инструкции № 175).
На аутсорсинге мы ведём график инструктажей, проверок знаний и пересмотра документов и заранее напоминаем о каждом сроке. Аккредитованная организация, № 333 в реестре Минтруда, работаем с 2017 года.
Каждый год
- Проверка знаний рабочих, занятых на работах с повышенной опасностью (а также на опасных производственных и потенциально опасных объектах), — не реже 1 раза в 12 месяцев (п. 51 Инструкции № 175).
- План мероприятий по охране труда — планирование осуществляется на год; мероприятия, требующие больших затрат и времени, можно планировать на 2–3 года (п. 5 Инструкции № 111). Точной даты нет: удобно составлять план в конце года на следующий год или в самом начале года.
- Периодические медосмотры — по графику; частота зависит от вредных факторов и вида работ. Для работников, занятых на работах с повышенной опасностью, наниматель организует предсменный медосмотр или освидетельствование по утверждённому перечню работ (ст. 27 Закона «Об охране труда»).
Каждые 3 года
- Проверка знаний руководителей и специалистов — не реже 1 раза в 3 года (п. 42, 43 Инструкции № 175).
- Пересмотр инструкций по охране труда для работ с повышенной опасностью и для профессий рабочих, выполняющих такие работы, — не реже 1 раза в 3 года (п. 49 Инструкции № 176).
Где проходить проверку знаний. Руководитель организации, его заместитель, ответственный за охрану труда, главные специалисты, специалисты по охране труда и члены комиссии организации проходят её в комиссии вышестоящей организации, а если её нет — в комиссии местного исполкома по месту нахождения организации. Остальные работающие — в комиссии своей организации, а если создать её невозможно — в комиссии исполкома или организации соответствующего профиля (ст. 25 Закона «Об охране труда»).
Каждые 5 лет
- Пересмотр инструкций по охране труда — не реже 1 раза в 5 лет (п. 49 Инструкции № 176). Раньше срока инструкции пересматривают при изменении законодательства, внедрении новой техники, оборудования или технологии, после аварии, несчастного случая или профзаболевания, если они показали необходимость изменений (п. 51).
- Аттестация рабочих мест по условиям труда — проводится на рабочих местах, где возможны вредные и (или) опасные условия труда. Результаты действуют 5 лет (п. 19 Положения, утв. постановлением Совмина № 253). Внеочередная аттестация проводится в течение 6 месяцев после замены или модернизации оборудования, замены сырья и материалов, изменения технологического процесса, а также по требованию органов госэкспертизы условий труда (п. 17).
Как не пропускать сроки
Самый простой способ — одна таблица на всю компанию: сотрудник, профессия, дата последнего инструктажа, дата последней проверки знаний и дата следующей. Отдельной строкой — инструкции с датой утверждения и аттестация. Раз в месяц достаточно просмотреть таблицу и отметить, что подходит к сроку.
Если вести такой учёт некому, это можно передать нам на аутсорсинг. А если вы не уверены, что сейчас всё в порядке, начните с аудита: проверим документы и сроки и покажем, что нужно исправить в первую очередь.
Не хотите разбираться в нормах сами? Опишите вашу ситуацию — подскажу, что нужно именно вашей организации, и сделаем всё под ключ.
Нормативная база
- Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»;
- Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175;
- Инструкция о порядке разработки и принятия локальных правовых актов по охране труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 176;
- Инструкция о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2013 № 111;
- Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. постановлением Совета Министров от 22.02.2008 № 253.
Сроки приведены в общем случае по состоянию на октябрь 2026 года. Отраслевые правила и технические нормативы могут устанавливать более частые сроки — их мы учитываем для каждого клиента отдельно.