Как подготовиться к проверке по охране труда: чек-лист
Проверка по охране труда — не повод для паники, если документы и рабочие места в порядке. Ниже — порядок действий, который помогает спокойно подготовиться, даже если времени немного.
Главное правило: проверяющий смотрит не только на наличие бумаг, но и на то, совпадают ли они с реальностью. Инструкция есть, а работник её не знает; журнал есть, а подписей за последние месяцы нет — это нарушения.
Шаг 1. Проведите самопроверку документов
Начните с того, что проверяют почти всегда. Отметьте, что у вас есть и что актуально:
- приказы о назначении ответственных за охрану труда;
- инструкции по охране труда по всем профессиям и видам работ, которые реально есть в компании, и их перечень;
- программы инструктажей и журналы их регистрации;
- документы по обучению и проверке знаний: программы, билеты, протоколы;
- документы системы управления охраной труда (СУОТ) и план мероприятий;
- нормы выдачи и личные карточки учёта средств индивидуальной защиты, если они положены.
Подробно о каждом документе — в статье «Какие документы по охране труда обязательны».
Шаг 2. Проверьте сроки обучения и инструктажей
Это самое частое нарушение. Составьте простую таблицу: сотрудник, профессия, дата последнего инструктажа, дата последней проверки знаний. Сразу станет видно, у кого сроки истекли или истекают.
- есть ли записи о вводном и первичном инструктаже у всех, включая недавно принятых;
- проводятся ли повторные инструктажи с нужной периодичностью;
- есть ли подписи работников и того, кто проводил инструктаж.
Проведём срочный аудит и покажем, что исправить в первую очередь. Аккредитованная организация, № 333 в реестре Минтруда, работаем с 2017 года.
Шаг 3. Обойдите рабочие места
Пройдитесь по помещениям глазами проверяющего:
- исправно ли оборудование, есть ли защитные ограждения и заземление;
- свободны ли проходы и эвакуационные пути;
- есть ли знаки безопасности там, где они нужны;
- пользуются ли работники выданными средствами защиты;
- нет ли повреждённой проводки, удлинителей «гирляндой», захламлённых зон.
Шаг 4. Подготовьте людей
Проверяющий может задать работнику вопрос о его инструкции или о действиях в аварийной ситуации. Убедитесь, что:
- работники знают, где лежат их инструкции, и понимают основные требования;
- ответственный за охрану труда знает, где какие документы, и может быстро их показать;
- руководитель понимает, кто будет сопровождать проверяющего.
Шаг 5. Исправьте то, что можно исправить сразу
Расставьте найденные проблемы по важности. Что-то решается за день (провести и оформить инструктаж, убрать захламлённый проход), что-то требует времени (разработать недостающие инструкции, внедрить СУОТ). Начните с того, что быстрее всего исправить и что чаще всего проверяют.
Во время проверки
- ведите себя спокойно и корректно, предоставляйте запрошенные документы;
- сопровождайте проверяющего и записывайте замечания, которые он высказывает;
- внимательно читайте акт проверки перед подписанием. Если вы не согласны, сделайте об этом запись перед своей подписью и не позднее 15 рабочих дней со дня вручения акта представьте письменные возражения в контролирующий орган (п. 80 Положения о порядке организации и проведения проверок, утв. Указом от 06.06.2025 № 227).
После проверки
Если выявлены нарушения, проверяющий выносит требование (предписание) об их устранении со сроком исполнения. Составьте план устранения со сроками и ответственными и выполните его вовремя: контролирующий орган может провести контрольные мероприятия, чтобы убедиться, что нарушения устранены. Это хороший момент, чтобы выстроить охрану труда так, чтобы следующая проверка прошла без замечаний.
С 1 января 2026 года порядок проверок определяет Указ № 227 «О повышении эффективности контрольной (надзорной) деятельности», заменивший Указ № 510. Кроме проверок, контролирующие органы проводят мониторинги. Поэтому порядок в документах важен не только «к проверке», а постоянно.
Если времени мало
Когда до проверки остаются дни, быстрее всего помогает срочный аудит: мы проверяем документы и рабочие места, составляем список нарушений по приоритету и помогаем закрыть самые важные. Если документов не хватает, разработаем их под вашу компанию.
Не хотите разбираться в нормах сами? Опишите вашу ситуацию — подскажу, что нужно именно вашей организации, и сделаем всё под ключ.
Нормативная база
- Указ Президента Республики Беларусь от 06.06.2025 № 227 «О повышении эффективности контрольной (надзорной) деятельности»;
- Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»;
- Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2008 № 175.