Аутсорсинг охраны труда: как это работает и сколько стоит

Не каждой компании нужен штатный специалист по охране труда. Часто выгоднее и надёжнее передать эти функции внешней организации. Рассказываем, как это устроено, что входит в услугу и от чего зависит цена.

Что такое аутсорсинг охраны труда

Это когда функции специалиста по охране труда выполняет не сотрудник в штате, а внешняя организация по договору. Она ведёт документы, организует обучение и инструктажи, контролирует рабочие места и консультирует руководителя.

Законно ли это

Да. Закон «Об охране труда» прямо разрешает нанимателю привлекать для выполнения обязанностей специалиста по охране труда юридическое лицо или ИП, аккредитованные на оказание услуг в области охраны труда (ст. 20). Аккредитацию проводит Министерство труда и социальной защиты, оно же ведёт реестр аккредитованных организаций (ст. 23). Поэтому важно проверить, что исполнитель действительно есть в реестре.

Учтите: в производственных организациях с численностью свыше 100 работников и в сфере услуг — свыше 200 работников должность специалиста по охране труда вводится в штат обязательно. Аутсорсинг в первую очередь подходит компаниям меньшего размера, а крупным — как поддержка штатного специалиста (аудит, разработка документов, СУОТ).

Что входит в услугу

• ведение и актуализация документации по охране труда;
• организация обучения, инструктажей и проверки знаний работников;
• контроль безопасности рабочих мест и оборудования;
• планирование и проведение мероприятий по охране труда;
• подготовка к проверкам и сопровождение во время них;
• консультации руководителя и сотрудников, в том числе в экстренных ситуациях.

Аутсорсинг или штатный специалист

Штатный специалист — это зарплата, налоги, отпускные и рабочее место. Когда он уходит в отпуск, болеет или увольняется, работа останавливается. Обычно у него опыт в одной отрасли.

Аутсорсинг — фиксированная оплата по договору, работа без пауз на отпуска и больничные, опыт работы с компаниями разных сфер и закреплённая в договоре ответственность исполнителя за выполнение работ.

Аутсорсинг особенно выгоден небольшим компаниям, у которых нагрузки по охране труда не хватает на полную ставку, в том числе компаниям с несколькими объектами.

Кто отвечает за охрану труда при аутсорсинге

Обязанность обеспечить безопасные условия труда остаётся за нанимателем (ст. 17 Закона «Об охране труда»). Аутсорсинговая организация отвечает за то, что взяла на себя по договору: за качество документов, организацию обучения, контроль и рекомендации. Поэтому важно, чтобы в договоре был чётко прописан объём работ.

Сколько стоит

У нас аутсорсинг охраны труда стоит от 400 BYN в месяц. Итоговая цена зависит от:

• численности работников;
• вида деятельности и уровня рисков;
• количества объектов и подразделений;
• необходимости выездов на объекты.

Если документов пока нет или они в плохом состоянии, на старте обычно проводят аудит, чтобы понять объём работы.

Как начать

1. Разговор: узнаём сферу, штат и текущую ситуацию.
2. Аудит: смотрим, что уже есть, и находим пробелы.
3. Договор: фиксируем объём работ и стоимость.
4. Ведение: приводим всё в порядок и сопровождаем компанию дальше.

Подробнее об услуге — на странице аутсорсинга охраны труда.